资讯网 / 足球射手榜资讯

足球射手榜资讯

网上报销系统上线运行 财务信息化起跳腾飞

部门:财务处 供稿:谢春红 审核:贝裕文 发布时间:2015-07-07
阅读次数: 【字号:
        为了适应网络化社会发展的客观要求,落实学校党委“卓越管理行动计划”,构建“智慧财务”体系,学校财务处经过近半年的紧张建设,于7月1日正式上线运行“财务网上报账系统”。系统主要包括预约报销系统、无现金卡报销系统、薪金并税系统、财务报销短信通知系统、物流管理系统等几个与教职工财务报销密切相关的子系统。

网上报账系统的上线运行,将给师生的财务报销提供极大的便利,将为学校财务管理服务水平提升提供坚实基础。首先,彻底解决排队报销的老大难问题。师生可以通过网络快捷完成报销单的正确填报和薪金合并纳税的准确申报,按要求完成签字审批手续后,将报销单据装入财务处统一提供的专用报销袋中,直接投递到两个校区的财务处办公室,无须现场排队申报合并纳税和等候报销现金;财务处在后台进行网上审核,然后进行网上支付,把报销的现金直接打入报销人的银行账户,从而彻底解决报销难的老大难问题。其次,彻底解决以前在财务报销方面的许多尴尬问题。如,通过系统设定的标准和自动计算功能,自动计算出差补助,避免不掌握补助标准、不会计算补助金额、或者担心计算不准确需反复办理签字手续而不敢填写的尴尬;通过系统自动冻结领取的支票金额,避免因项目剩余金额不准确重复领取支票产生超支的尴尬;通过小写自动转换大写金额的功能,避免师生不会或写不正确金额大写的尴尬;物流管理系统可以让财务人员和经办人实时了解业务处理进程,通过财务报销短信通知系统及时把财务报销信息告知经办人,避免向校外人员打卡报销的专家费、劳务费不知何时到账的尴尬。第三,有效提升财务管理服务水平,满足上级关于加强和规范财务管理的要求,并更好地为学校信息化建设提供财务基础数据。
       为了网上报账系统尽快顺利上线运行,财务处全处上下做了大量准备工作。一是与系统开发商一期优化App设计,多次结合学校实际改进报销系统,使系统更加符合学校的管理服务需要。二是反复测试App,经过部分师生进行个人测试,在试点学院——土木学院进行全面测试,确保系统运行可靠、业务流程可控。三是加强宣传和培训工作,先后在大兴校区和西城校区针对全校教职工和学生代表举行了6次网上报账系统集体培训,同时制作了网上报账系统演示视频,编制了详细的使用说明,供师生个人自学和参考。

       财务信息化是学校财务工作的重点,并将分三期推进财务信息化建设。网上报账系统是第一期工程。第二期将建成移动报销终端系统、财务管理实时决策支撑系统即财务管理驾驶舱系统。第三期将全面建成“智慧财务”系统,使财务管理服务更加智能化、便捷化、人性化、移动化。学校财务处将分期加快推进财务信息化工作,更好地为师生提供更高水平的财务管理服务。
 


 


 


XML 地图 | Sitemap 地图